TÜRKİYE ENGELLİLER VAKFI
Üyelik ve Kayıt Sistemi Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Türkiye Engelliler Vakfı tarafından işlenmektedir.
Veri sorumlusunun iletişim bilgileri:
İnternet sitesi: www.turev.org.tr
Unvan: Türkiye Engelliler Vakfı
Adres: Orhantepe Mahallesi, Bağımsızlık Caddesi, No: 15, Dragos, Kartal/İstanbul
E-posta: info@turev.org.tr
Telefon: +90 216 370 82 81
2. İşlenen kişisel veriler
Üyelik ve kayıt formu üzerinden aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
Engelli bireye ilişkin bilgiler:
- Ad ve soyadı
- T.C. kimlik numarası
- Doğum tarihi
- Cinsiyet
- Yaşadığı şehir ve ilçe
- İrtibat cep telefonu
- Engel grubu
- Engellilik oranı
- Engelli sağlık kurulu raporunun bulunup bulunmadığı
- Çalışma durumu
Başvuruyu engelli yakınının yapması durumunda:
- Engelli yakınının adı ve soyadı
- Engelli bireye yakınlık derecesi
- İrtibat cep telefonu
Üyelik sistemine ilişkin bilgiler:
- Kullanıcı adı
- Kayıt tarihi
- Hesap ve oturum bilgileri
- Sisteme giriş ve işlem güvenliği kayıtları
Engel grubu, engellilik oranı ve sağlık kurulu raporunun bulunup bulunmadığına ilişkin bilgiler sağlık verisi niteliği taşıyabileceğinden özel nitelikli kişisel veri olarak korunmaktadır. Vakıf üyeliğine veya vakıfla düzenli ilişkiye ilişkin bilgiler de Kanun kapsamında özel nitelikli kişisel veriler arasında değerlendirilebilir.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Üyelik ve kayıt başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
- Engelli birey ve engelli yakını kayıtlarının oluşturulması
- Başvuruyu yapan kişi ile engelli birey arasındaki yakınlık ilişkisinin belirlenmesi
- Üyelerin kimlik ve iletişim bilgilerinin doğrulanması
- Üyelik hesabının oluşturulması ve güvenli biçimde kullanılmasının sağlanması
- Vakıf yetkililerinin üyelerle iletişim kurabilmesi
- Engelli bireylere yönelik hizmet, destek, eğitim ve sosyal faaliyetlerin planlanması
- Üyelerin şehir, engel grubu, engellilik oranı ve benzeri ölçütlere göre istatistiksel olarak değerlendirilmesi
- Üyelik bilgilerinin güncel tutulması
- Yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması
- İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması
İstatistiksel çalışmalarda mümkün olduğu ölçüde kişilerin doğrudan belirlenmesini engelleyen anonim veya toplulaştırılmış veriler kullanılacaktır.
4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz;
uyelik.turev.org.tr adresindeki elektronik üyelik formu,- Üyenin kendi hesabındaki bilgileri güncellemesi,
- Vakıf yetkilileriyle yapılan telefon görüşmeleri,
- Üyelik sürecinde vakfa sunulan bilgi ve beyanlar
aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
5. Kişisel verilerin hukuki sebebi
Kimlik, iletişim, üyelik ve hesap bilgileriniz; üyelik ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi, vakfın hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri kapsamında işlenmektedir.
Engellilik durumu, engellilik oranı, sağlık kurulu raporu durumu ve vakıfla üyelik veya düzenli temas ilişkisine ilişkin özel nitelikli kişisel veriler ise Türkiye Engelliler Vakfının kuruluş amaçları ve faaliyet alanıyla sınırlı olmak, yalnızca gerekli veriler işlenmek ve yetkisiz üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla Kanun’un özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hükümleri kapsamında işlenmektedir.
Somut üyelik yapınız bu hukuki sebebe uymuyorsa bu paragraf hukuk danışmanınız tarafından değiştirilerek özel nitelikli veriler için ayrıca açık rıza alınmalıdır. Kanun, kâr amacı gütmeyen vakıfların amaçları ve faaliyet alanlarıyla sınırlı biçimde üyelerine, mensuplarına veya düzenli temas hâlinde oldukları kişilere ilişkin özel nitelikli verileri belirli koşullarla işlemesine imkân tanımaktadır.
6. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz kural olarak kamuya açık şekilde yayımlanmaz ve diğer üyelerle paylaşılmaz.
Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı olmak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınmak kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Mahkemeler, savcılıklar ve diğer yetkili adli veya idari makamlar
- WordPress sitesi, sunucu, barındırma, yedekleme ve teknik destek hizmeti sağlayan firmalar
- Vakfın yetkilendirdiği bilgi işlem personeli
- Gerekli olması hâlinde hukuk, denetim ve danışmanlık hizmeti sağlayan kişiler
Vakfın fiilen kullanmadığı alıcı grupları bu bölümden çıkarılmalıdır. Üyelik sisteminin sunucusu veya yedekleme hizmeti yurt dışındaysa, yurt dışına veri aktarımına ilişkin bölüm ayrıca düzenlenmelidir.
7. Kişisel verilerin saklanması
Kişisel verileriniz üyelik veya vakıfla ilişkiniz devam ettiği sürece ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler, mevzuata ve vakfın kişisel veri saklama ve imha politikasına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Engelli yakını tarafından yapılan başvurular
Başvurunun engelli yakını tarafından yapılması durumunda, başvuruyu yapan kişi engelli bireye ait kişisel verileri engelli bireyin bilgisi ve yetkisi dâhilinde vermelidir.
Engelli bireyin küçük olması veya hukuken kendi adına işlem yapamayacak durumda bulunması hâlinde başvurunun veli, vasi veya diğer yasal temsilci tarafından yapılması gerekir.
Sadece akrabalık ilişkisi, her durumda engelli bireyin sağlık verilerini paylaşma yetkisi vermeyebilir. Bu nedenle gerekli durumlarda veli, vasi veya yasal temsil yetkisinin vakıf tarafından doğrulanması mümkündür.
9. İlgili kişinin hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanuni şartların oluşması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunun aleyhinize olması hâlinde itiraz etme,
- Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru Yöntemi
6698 sayılı Kanun kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle Türkiye Engelliler Vakfına iletebilirsiniz:
- Yazılı başvuru: Orhantepe Mahallesi, Bağımsızlık Caddesi, No: 15, Dragos, Kartal/İstanbul adresine,
- E-posta yoluyla başvuru: info@turev.org.tr adresine,
- Bizzat başvuru: Kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte vakfın yukarıda belirtilen adresine.
Başvurunuzda adınızın, soyadınızın, iletişim bilgilerinizin, talebinizin konusunun ve kimliğinizi doğrulamaya yardımcı olacak bilgilerin bulunması gerekmektedir.